Tack för att ni är intresserade av Sjöhuset på Lidingö!
Vi är glada över att ni har valt att preliminärboka ert datum hos oss. Här hittar ni all information ni behöver för att bekräfta er bokning samt våra bokningsvillkor.
Tveka inte att höra av er om ni har några frågor – vi ser fram emot att få vara en del av ert evenemang!
Steg 1: Bekräfta ert intresse
Efter att ni har kontaktat oss och preliminärbokat ett datum har ni 7 dagar på er att meddela oss om ni vill gå vidare och bekräfta bokningen.
Om vi inte hör från er inom dessa 7 dagar släpps datumet och blir tillgängligt för andra bokningar.
Steg 2: Lås ert datum med bokningsavgiften
När ni har bekräftat att ni vill ha lokalen har ni ytterligare 7 dagar på er att betala grundhyran på 20 000 kr. Först när betalningen är mottagen är ert datum säkrat.
- Betalning till: Handelsbanken – FCC Catering och Event AB
- Kontonummer: 446 270 741
- Märk betalningen med: år/mn/dd/era initialer exempel:
Observera att bokningsavgiften är bindande och ej återbetalningsbar, då den reserverar lokalen exklusivt för ert event.
Steg 3: Planering inför ert event
- 1 månad innan evenemanget: Skicka in era beställningar och specifika önskemål.
- 14 dagar innan evenemanget: Skicka in komplett information inklusive:
- Exakt antal gäster
- Specialkost
- Bordsskisser
- Körschema
Vid detta tillfälle blir bokningen slutgiltig och bindande.
Steg 4: Slutlig sammanställning och betalning
Vi skickar en slutlig sammanställning för er att godkänna, tillsammans med betalningsinformation.
- Slutbetalningen ska vara oss tillhanda senast 7 dagar innan evenemanget.
Bokningsvillkor
Avbokning & ändringar
- Bokningsavgiften är bindande och återbetalas ej.
- Avbokning måste ske skriftligen via e-post och bekräftas av oss.
- Avbokningsavgifter:
- Avbokning inom 2 veckor före evenemanget: Debiteras med 100% av bokningsvärdet.
- Bokningsvillkoren gäller både enskilda gäster och hela arrangemanget.
Vid avbrutet evenemang på grund av avtalsbrott eller bristande ordning har vår personal rätt att avsluta arrangemanget i förtid.
Om eventet är av politisk eller kontroversiell karaktär måste detta framgå vid bokningen och godkännas av oss. Om det inte framgår vid bokningstillfället har Sjöhuset rätt att avbryta arrangemanget utan återbetalning.
Force majeure
Om en oförutsedd händelse inträffar, såsom strejk, lockout, eldsvåda, lokalproblem eller andra händelser utanför vår kontroll, har Sjöhuset rätt att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd för inställt eller avbrutet arrangemang.
Skador & ersättningar
- Kunden ansvarar för att lokalen, inredningen och utrustningen hanteras varsamt. Vid skador ska full ersättning betalas av kunden.
- Kunden ansvarar även för att informera sina gäster om lokalens specifika förhållanden och se till att lokalen används på ett korrekt sätt. Sjöhuset tar inget ansvar för personskador.
- Utrustning som hyrs eller lånas måste återlämnas i samma skick som den mottogs. Vid skador eller borttappad utrustning debiteras kunden för ersättningskostnaden.
- Sjöhuset ansvarar inte för medtaget eller kvarlämnat gods i lokalen.
- Eventuella skadeståndskrav från gäster riktas direkt till kunden, som är ansvarig för arrangemanget.
Städning & extra avgifter
- Vid nedskräpning utöver det normala (exempelvis konfetti eller sanering vid illamående) debiteras en extra städavgift på 1 500 kr per timme.
- Om ni tejpar golvet, måste rätt tejp användas för att undvika skador.
- Representant från Sjöhuset avgör om extradebitering för städning ska tillämpas.
Säkerhet & vakter
Sjöhuset förbehåller sig rätten att kräva vakter/entrévärdar vid behov. Dessa anlitas genom vårt samarbetande vaktbolag. Om vi bedömer att vakter inte krävs, behövs inga extra säkerhetsåtgärder.
Teknik & uppkoppling
- Vid hyra av vår teknik ingår inte tekniker, men vi kan bistå med enklare hjälp som rigg av hyrd utrustning samt se till att utrustningen fungerar innan ni anländer.
- Ni ansvarar själva för att koppla in medhavd utrustning och se till att rätt kopplingar finns.
Vi ser fram emot att få vara en del av ert event! Hör gärna av er om ni har några frågor.